Oczywiście pytanie retoryczne - bo każdemu się takie zdarzają. I to niezależnie od tego czy się snujesz z kąta w kąt, czy też zapieprzasz jak koń na westernie. Takie dni, w których właściwie kręcisz się bezsensownie w kółko i nie realizujesz rzeczy dla Ciebie ważnych - to dni stracone.

Ważne by takich dni było jak najmniej. Przecież carpe diem, jak mawiali starożytni Czechosłowacy :)

Propozycja: przed rozpoczęciem dnia wyznacz sobie 1-3 Najważniejsze Zadania (NZ). I je zrealizuj.

1.      Wiesz co robić - znasz swoje NZ na cały dzień

2.      Wiesz na czym się skupić - 1-3 zadania są do ogarnięcia

3.      Widzisz efekty. NZ jest na tyle drobnym krokiem, że od razu widzisz że coś osiągnąłeś i przysunąłeś się do swojego celu

Najważniejsze Zadania - czyli co?

Swoje NZ wskażesz bez problemów: to Twój priorytet, najważniejszy cel do osiągnięcia danego dnia. Oczywiście, może zdarzyć się dzień, kiedy masz trzy sprawy, które musisz koniecznie doprowadzić do końca - wtedy po prostu masz trzy NZ zamiast jednego. Czy to ma znaczyć, że nie możesz się wtedy zajmować niczym innym? Absolutnie nie, ale wszystkie pozostałe zajęcia muszą zejść chwilowo na drugi plan, możesz wziąć się za nie dopiero po uporaniu się z tym, co najistotniejsze, jeśli znajdziesz jeszcze czas. Wtedy nie będziesz też zasłaniał się tym jako wymówką. NZ musi być pierwszą rzeczą, jaką zajmiesz się rano.

Ważna zasada: Twoje NZ (lub przynajmniej jedno z nich, jeśli masz ich więcej) powinno wykraczać poza życie zawodowe. Nie czarujmy się, na ogół najpilniejsze sprawy do załatwienia to te związane z pracą, ale przecież nie samą pracą człowiek żyje. Codziennie rób chociaż mały kroczek w kierunku realizacji swoich celów. Dzięki temu nie obudzisz się za rok w tym samym miejscu z poczuciem, że zmarnowałeś czas (i młodość, i energię itd.).

Drobne kroczki

Czasami wystarczy drobiazg, ale właśnie takie drobiazgi mogą przesądzić o tym czy zrealizujesz swoje plany, czy może zamiast tego znajdziesz milion wytłumaczeń dlaczego Ci się jednak nie udało. Najważniejsze byś każdego dnia zrobił coś, co przybliży Cię do spełnienia swoich ............ (celowo wielokropek - bo najlepiej jak wstawisz sobie swoje dopełnienie tego zdania. Możliwe są m.in.: „marzeń", „planów", „oczekiwań", „potrzeb", „celów", „pomysłów" etc. - ba... nawet „fantazji" :) )

Tymi sukcesywnymi krokami - prędzej czy później musi Ci się udać. Pamiętaj o tym, gdy wstając rano, planujesz dzień - efekty w końcu „same" się pojawią.

Nie odkładaj. Zacznij od razu

W żadnym razie nie odkładaj swojego NZ na „zaś" - zajmij się nim, gdy tylko wstaniesz z łóżka albo przyjedziesz do pracy. Jeśli masz kłopot z opędzeniem się w pracy od bieżączki - spróbuj się gdzieś zabunkrować , by spokojnie wykonać swoje Najważniejsze Zadanie. Jeśli będziesz przekładał je na potem, możesz utonąć w nawale mniej istotnych problemów. A kiedy zorientujesz się, że na kluczowe sprawy zostało mało czasu, będzie już za późno.

Wniosek - odsuń na bok to, co mniej ważne i wykorzystaj swój czas jak najlepiej.

Zadania przybliżające Cię do wyznaczonego celu powinny mieć stałe i ważne miejsce w Twoim planie dnia. Uwierz, że czasem niewielka zmiana wystarczy do osiągnięcia wielkich rezultatów.

Powodzenia!

{mos_fb_discuss:14} 

Tekst zainspirowany artykułem Purpose Your Day: Most Important Task (MIT)

Mam zgodę autora na tłumaczenia tekstów z Zenhabits.net